Bienvenido/a a nuestra página web. Al acceder y utilizar nuestro sitio web (www.fundaciongrupophi.org), usted acepta estar de acuerdo con los términos y condiciones establecidos a continuación; por favor léalos cuidadosamente. Si no está de acuerdo, le pedimos que no acceda ni utilice este sitio.

1.     Introducción

La Fundación Grupo PHI (en adelante «la Fundación») pone a disposición este sitio web con el objetivo de brindar información, facilitar consultas, y establecer un contacto directo con la comunidad. Estos términos representan un acuerdo legal entre usted, como usuario, y la Fundación. Nos reservamos el derecho de modificar estos términos en cualquier momento sin previo aviso, por lo que le recomendamos revisarlos periódicamente.

2. Marco legal

En el presente documento el Usuario encontrará las condiciones para el uso de la Página Web, así como el marco que regirá el adecuado tratamiento de los datos personales que sean incorporados o circulen en los mismos, incluyendo los datos de carácter sensible. Teniendo en cuenta lo anterior, el tratamiento de los datos personales del Usuario será realizado de conformidad con lo establecido en la legislación vigente en materia de Habeas Data y de manera particular por lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo (Decreto 1074 de 2015), y las Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales adoptadas por LA FUNDACIÓN.

El contenido de los Términos y Condiciones aquí previstos, así como las normas que regulan la materia, pueden ser objeto de modificaciones o actualizaciones, razón por la que será obligación del Usuario revisar periódicamente el contenido de los mismos con el fin de mantenerse informado frente a los cambios que se puedan presentar. Por lo anterior, mediante la puesta en conocimiento de los Términos y Condiciones de la Página Web, se entenderá cumplido el deber de información al Usuario.

Si el Usuario requiere información adicional o tiene alguna pregunta en relación con la Página Web, podrá contactarnos a través de los siguientes canales: línea +57 3107636812; correo info@fundaciongrupophi.org

3.     Condiciones de Uso y Obligaciones del Usuario

Como usuario, usted se compromete a utilizar la página de manera responsable, conforme a la legislación colombiana y a información e instrucciones que sean puestas en su conocimiento por parte de LA FUNDACIÓN. Los siguientes comportamientos están estrictamente prohibidos:

• Acceder, entregar o manipular información confidencial sin tener derechos sobre la misma o sin autorización o asentimiento del titular.
• Proporcionar datos falsos o incompletos.
• Realizar acciones que puedan dañar o interrumpir el servicio de la Página Web.
• Utilizar la página con fines ilegales o inmorales.

La Fundación no se responsabiliza por los daños ocasionados por el mal uso del sitio web. El Usuario que viole cualquiera de las condiciones contenidas en este numeral, será responsable por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pueda sufrir LA FUNDACIÓN, cualquier otra empresa o cualquier tercero que resulte perjudicado por esta actuación.

4. Requisitos de Edad

El uso de esta página está permitido solo a personas mayores de 18 años. En ese sentido y en virtud del principio de la buena fe, se entiende que, con el uso de la Página Web, el usuario está declarando que es mayor de edad, razón por la que no existirá responsabilidad alguna para LA FUNDACIÓN, respecto a la veracidad de dicha declaración.

Los padres o representantes legales de las personas menores de 18 años de edad, de personas que en virtud de la ley 1996 de 2019 requieran apoyos formales podrán actuar en nombre del titular de la información siempre y cuando tengan el consentimiento correspondiente.

En todo caso, los padres o representantes legales de los menores de edad que sean mayores adultos, esto es, mayores de 12 años, únicamente podrán registrar sus datos, cuando cuenten con autorización para ello. Se entenderá que el uso y registro de información perteneciente a menores adultos, por parte de sus padres o representantes legales cuenta con la autorización de los menores adultos, razón por la que LA FUNDACIÓN no se hará responsable por el registro de información de Usuario que carezcan de tal autorización.

Los padres o representantes legales deben informar a los menores sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales por parte de LA FUNDACIÓN.

En este evento, la persona que ingrese a la Página Web en calidad de representante, se encuentra obligada a acatar la totalidad de obligaciones en cabeza del Usuario que se encuentren contenidas en el presente documento.

En los casos de representación por condiciones de necesidad de apoyos formales en virtud de la ley 1996 de 2019 o por relaciones de parentesco (por ejemplo en caso de que un hijo mayor de edad quiera manejar la cuenta o información de sus padres adultos mayores o un padre quiera manejar la cuenta de su hijo menor de edad), representantes legales o curadores, según el caso, tendrán la posibilidad de usar los servicios en la Página Web, en nombre de estos Usuarios, para lo cual deberán garantizar que cuentan con la capacidad y autorización para hacerlo.

En este evento, la persona que ingrese a la Página Web en calidad de representante, se encuentra obligado a acatar la totalidad de obligaciones en cabeza del Usuario que se encuentren contenidas en el presente documento.

5. Tratamiento de Datos Personales

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, la Fundación manejará los datos personales de los usuarios conforme a la legislación vigente en protección de datos. Al utilizar esta página, usted autoriza a la Fundación a recopilar, almacenar, y procesar sus datos personales para los fines del objeto social de la Fundación, tales como:

• Comunicarse con usted a través de correos electrónicos, SMS, o teléfono.
• Enviar información sobre eventos, productos, y servicios de la Fundación.
• Cumplir con obligaciones legales o administrativas.

Los datos sensibles serán tratados con confidencialidad y seguridad.

6. Derechos del Usuario

Como usuario, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar, o rectificar sus datos personales frente a LA FUNDACIÓN.
• Solicitar la eliminación de sus datos o la revocación de su autorización para el tratamiento de datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de infracción.

7. Propiedad Industrial

Propiedad Intelectual

Todo el contenido de la página, incluyendo marcas, diseños, textos, imágenes, nombres comerciales, signos distintivos, patentes, servicios, contenidos, información y software, es propiedad exclusiva de la Fundación. Está prohibido copiar, reproducir, distribuir, modificar, comunicar públicamente este contenido sin autorización previa y expresa.

Derechos de autor

Todo el contenido de cualquier clase que aparezca en la Página Web susceptible de ser objeto de derechos patrimoniales de autor, conforme a la Ley 23 de 1982 y demás normas que regulen esta materia, es propiedad de LA FUNDACIÓN por lo que no podrá ser reproducido, distribuido, comunicado públicamente, transformado, copiado o modificado sin autorización expresa y previa.

Por lo anterior, el Usuario se abstendrá de obtener los contenidos de la Página Web empleando para ello medios o procedimientos distintos de los que, en algunos casos, se han puesto a su disposición o, en general, de los que se empleen habitualmente en Internet siempre que, estos últimos, no entrañen un riesgo o daño o inutilización del sitio Web y/o sus contenidos.

En ningún caso se entenderá que el acceso y la navegación del Usuario en la Página Web, implica que LA FUNDACIÓN haya otorgado una autorización o haya renunciado, transmitido, cedido total o parcialmente sus derechos, ni la concesión de ningún derecho ni expectativa de derecho y en concreto, la alteración, transformación, explotación, reproducción, distribución, copia o comunicación pública sobre cualquier contenido susceptible de ser objeto de derechos de autor.

Se reconocen los derechos morales de diseño e implementación en septiembre de 2024 de la página web al creativo gráfico Andrés Gutiérrez https://andresgutierrezgrafico.com/

8. Exclusión de Responsabilidad

LA FUNDACIÓN no garantiza que el sitio web esté libre de errores o interrupciones. No nos hacemos responsables de los daños o pérdidas que puedan resultar del uso del sitio web o de la información que se encuentra en el mismo, incluyendo virus o software malicioso.

LA FUNDACIÓN no será responsable de los daños, pérdida de negocio, ingresos o beneficios, daño emergente, lucro cesante o de oportunidades de negocio, de ahorro de gastos y de desaparición o deterioro de datos, así como tampoco será en ningún caso responsable de: (a) los costos, multas, sanciones, indemnizaciones, cargos, daños u honorarios que se deriven como consecuencia del incumplimiento por parte del Usuario de sus obligaciones; (b) La violación del Usuario de cualquier norma que pudiera resultar aplicable a la utilización de  la Página Web.

Por lo tanto, el Usuario es y será el único responsable de: (a) el uso que realice de la Página Web; (b) el cumplimiento íntegro de cualquier norma que pudiera resultar aplicable a causa o en relación con la utilización de la Página Web, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, los términos y condiciones aquí contenidos, las disposiciones en materia de protección de datos, confidencialidad, secreto de las comunicaciones, protección de propiedad industrial y derecho a la intimidad.

Virus y códigos maliciosos:

El Usuario exime a LA FUNDACIÓN de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan ser causados por o que puedan deberse a la presencia de virus u otros códigos maliciosos en los contenidos que puedan producir cualquier tipo de daños en el sistema informático, documentos electrónicos o ficheros de los usuarios, incluyendo a título meramente enunciativo y sin carácter limitativo, «virus informáticos», “gusanos”, «caballos de troya», errores en la funcionalidad y operatividad («bugs»), «bombas de tiempo», «cancelbots», “Spyware”, “phishing”, “dialers”, “hoaxes”, “jokes”, etc.

Uso ilícito:

LA FUNDACIÓN cuenta con normas y procedimientos, restricciones de acceso y uso a la información que procuran que solamente personal altamente calificado e idóneo maneje las bases de datos sensibles cumpliendo con los protocolos para el manejo de esta información.

Sin embargo, no se hace responsable del incumplimiento de cualquier norma aplicable en que puedan incurrir los Usuarios en su acceso a la Página Web y/o utilización de las informaciones contenidas en los mismos. Tampoco se hace responsable del uso ilegítimo que terceras personas puedan hacer de la información allí contenida.

9. Legislación y Jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación colombiana. Cualquier controversia será resuelta por los juzgados y tribunales de Colombia.

10. Política de Cookies

Este sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario. Al navegar en nuestro sitio, acepta el uso de cookies conforme a nuestra Política de Cookies.

11. Accesibilidad para Personas con Discapacidades (Revisión en Progreso)

Nos esforzamos por garantizar que nuestro sitio web sea accesible para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidades. Actualmente, estamos en proceso de revisión para asegurar que nuestro sitio cumpla con los estándares internacionales de accesibilidad web. Si tiene dificultades para acceder a alguna sección del sitio, por favor contáctenos para brindarle la asistencia necesaria.

• Ayuda y Sugerencias: Si encuentra algún obstáculo técnico que limite su acceso a la información o funcionalidad de la página, le agradecemos que nos lo comunique. Estamos disponibles para atender sus sugerencias o consultas a través de los canales de contacto mencionados en este documento.

12. Seguridad Informática

LA FUNDACIÓN se compromete a implementar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y la protección contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o usos indebidos. Sin embargo, es importante que el usuario también asuma su responsabilidad en este aspecto.

• Responsabilidades del Usuario: El usuario debe tomar precauciones para garantizar la seguridad de sus dispositivos y la información que intercambia en la web. Recomendamos:
  • Mantener su software antivirus y de seguridad actualizado.
  • Evitar el uso de redes públicas no seguras para acceder al sitio.
  • No compartir contraseñas ni información sensible.

En caso de detectar cualquier actividad sospechosa en su cuenta o en su interacción con la página web, el usuario debe informar de inmediato a LA FUNDACIÓN para tomar las medidas pertinentes.

• Exclusión de Responsabilidad: Si bien LA FUNDACIÓN emplea protocolos avanzados de seguridad para proteger la integridad de los datos, no puede garantizar que el sitio esté completamente libre de amenazas informáticas como virus, spyware o cualquier otro código malicioso. Por tanto, el usuario exonera a la Fundación de cualquier responsabilidad por los daños que puedan surgir de estas eventualidades.

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales por parte de Fundación Grupo PHI

1. Autorización de Tratamiento y finalidades

Con la aceptación de estos términos y condiciones, el usuario autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca el Tratamiento de sus datos personales a FUNDACIÓN GRUPO PHI (LA FUNDACIÓN) con las siguientes finalidades:

• Recopilar, utilizar, transferir, almacenar, consultar y procesar sus datos personales para el desarrollo de las actividades que adelanta en desarrollo de su objeto
• Cumplir los fines propios de la relación existente entre el Usuario y LA FUNDACIÓN, así como de las actividades derivadas del objeto social de LA FUNDACIÓN.
• Remisión de información relacionada con los bienes y servicios ofrecidos o suministrados por LA FUNDACIÓN, a través de cualquiera de los canales implementados por LA FUNDACIÓN.
• Contacto y envío de información sobre boletines y eventos a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o
• Envío de notificaciones sobre cambios o mejoras en el esquema de prestación de los servicios, avisos o información sobre sus productos o servicios de acuerdo con la legislación
• Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o
• Realizar análisis de riesgo y efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por LA FUNDACIÓN.
• Transmitir los datos personales objeto del Tratamiento a los proveedores o terceros que actúen por cuenta de LA FUNDACIÓN en dicho
• Transmitir los datos personales objeto del Tratamiento a los establecimientos de comercio con los que se suscriben convenios para el otorgamiento de beneficios a los Usuarios de LA FUNDACIÓN.
• Dar a conocer, transferir sus datos personales dentro y fuera del país a terceros, siempre que la transferencia se realice únicamente con las finalidades autorizadas por el titular de los datos o en cumplimiento de orden de autoridad judicial o administrativa y cuando se trate de terceros sujetos a legislaciones con niveles adecuados de protección de los datos personales, conforme a la legislación
• LA FUNDACIÓN podrá realizar tratamiento de sus datos personales para fines estadísticos, de investigación, para estudios de riesgo, para suministrar a las asociaciones gremiales y para el desarrollo de nuevos productos y
• Recibir información comercial y publicitaria relacionada con los servicios ofrecidos por LA FUNDACIÓN.
• Así mismo, LA FUNDACIÓN podrá recaudar y realizar el tratamiento de datos personales menores de edad, en cumplimiento de las normas que lo

Los datos personales sensibles serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para los fines antes mencionados, conforme a la legislación y reglamentación aplicable.

Derechos del usuario

En virtud de lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015 y las Políticas de tratamiento de la información adoptadas por LA FUNDACIÓN, el Usuario, tendrá derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA FUNDACIÓN como Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA FUNDACIÓN para el manejo de sus datos
3. Ser informado por LA FUNDACIÓN, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos
6. Acceder en forma gratuita a sus datos

El Usuario podrá ejercer cualquiera de los derechos señalados en los numerales 1, 2, 3, 5 y 6 de esta cláusula haciendo uso de los canales de comunicación previstos por LA FUNDACIÓN, esto es: info@fundaciongrupophi.org

La autorización de tratamiento de sus datos personales se mantendrá vigente hasta el momento en que el Usuario informe su intención de revocarla, para lo cual deberá utilizar los canales de comunicación previstos por LA FUNDACIÓN.

Las personas que actúan en calidad de padres de familia o representantes legales de menores de edad con una edad igual o superior a 12 años (en adelante menores adultos), con la aceptación de los presentes Términos y Condiciones declaran bajo la gravedad de juramento que han informado a los menores adultos sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales por parte de LA FUNDACIÓN y certifican que se encuentran autorizados por dichos menores adultos para otorgar su consentimiento a LA FUNDACIÓN con el fin tratar sus datos personales.

La autorización de tratamiento de sus datos personales se mantendrá vigente hasta el momento en que el Usuario informe su intención de revocarla, para lo cual deberá utilizar los canales de comunicación previstos por LA FUNDACIÓN, esto es: info@fundaciongrupophi.org